Bonjour à toutes et à tous,
J’ai le plaisir de vous informer que l’Assemblée Générale de notre association se tiendra le samedi 22 Avril 2023 de 15 H 00 à 18 H 00 à la Salle Jean Jaurès avec accès derrière la mairie. Elle se tiendra cette année en 2 temps :
- Une Assemblée Générale Extraordinaire où nous mettrons au vote une révision des statuts. Vous les trouverez en pièce jointe pour que vous puissiez en prendre connaissance avant la réunion. Afin de vous aider dans la lecture des nouveaux statuts, vous trouverez ci-joint un dossier intitulé « Principaux changements dans les nouveaux statuts »
- Une Assemblée Générale Ordinaire avec l’ordre du jour suivant :
- Ouverture de l’AG par le Président et rapport moral
- Rapport d’activité par le Secrétaire Général
- Compte rendu financier par la Trésorière
- Approbation du budget et du montant de la cotisation
- Renouvellement du Comité de Direction
- Election des membres du Bureau par le Comité de Direction
- Le point sur les activités voile, moteur et dossiers en cours
- Calendrier des activités du CNB pour 2023
- Rapport d’orientation par le Président
Je vous rappelle que, conformément à l’article 9 des statuts de notre association, un quorum du quart des membres doit être atteint pour rendre les délibérations valables.
Compte tenu de l’importance particulière des questions traitées, il est essentiel que vous soyez présent. Toutefois, en cas d’impossibilité, vous pouvez voter par procuration conformément à l’article 10 de nos statuts. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de pouvoir. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l’Assemblée Générale Ordinaire, en vertu de l’article 9 du règlement intérieur. Cependant nos statuts prévoient que chaque membre présent ne pourra disposer de plus de cinq procurations.
Merci de nous renvoyer avant le vendredi 14 Avril 2023 :
- Votre bulletin de participation à l’A.G.
- Votre bulletin de candidature au Comité de direction si vous le souhaitez
- Votre pouvoir, si vous ne pouvez y assister.
Dans l’attente de notre rencontre, nous vous adressons nos amitiés « sportives et Banyulencques »
Cordialement.
PONS Bernard